30.8.2015

Pentti ja Pirkko Äijö esittelyssä

Koplan esittelyssä rahastonhoitaja- ja jäsenkirjuripari Pentti ja Pirkko Äijö

Pentti

Olen ollut karavaanari (nro 10798) vuodesta 1979. Olin alkuun innokas Keski-Suomen karavaanariyhdistyksen jäsen. Pääsin pian myös toimikuntatehtäviin ja hallitustehtäviin. Olen ollut jäsenasioista vastaava, sihteeri ja rahastonhoitaja.

Olin SF-Caravan Liiton hallituksen jäsen 8 vuotta. Aluksi talousvaliokunnan jäsen ja myöhemmin sen pj. Olin muutaman vuoden myös liiton varapuheenjohtaja. Hallituskauteni aikana liitolle tuli kausirajoitus hallitusvuosiin, joten 8 vuoden jälkeen olin täysin palvellut.

Olin liiton 100%:sesti omistaman markkinointiyhtiön SFC-Markkinointi Oy:n hallituksen jäsen. Siihen siirrettiin kaikki toiminta liitosta, joka oli veronalaista. Sitä kautta hoidettiin vaatekauppa, leirintäalueiden opastus, koulutus, julkaisutoiminta jne. Olisikohan näitäkin vuosia kertynyt 8, ainakin suunnilleen.

Kiinnostuin Rutusakin jäsenyydestä. Ajatuksena oli, että joskus mekin vaimon kanssa menemme välimeren maihin viettämään talvikautta. Olemmekin olleet kahtena talvena Marokon Agadirin tasolla Atlantica Parc-kämppärillä.

Olen nyt ollut koplassa viime vuoden elokuusta alkaen.

Kerholla ei ole omaa kirjanpitoa. Se hoidetaan SF-Caravan ry:n kirjanpidon osana, koska kerho ei ole itsenäinen vaan on osa SF-Caravan ry:n toimintaa.

Rahastonhoitajana hoidan Hartolan tapaamisissa uusien jäsenten vastaanottamisen, kerholle kuuluvat maksut ja tilityksen Liiton kirjanpitoon. Tilitykseen sisältyy leirintäalueen kanssa sovitut asiat ja maksut, kuten jäsenten kahvittelu, vuosikokouksen tilakustannukset, jne. Hoidin myös Jyväs-Caravaniin suuntautuneen bussikuljetuksen ilmoittautumisten vastaanottamisen.

SF-Caravan ry:n hallituksen tahtotila on, että Rutusakki muuttuu SF-Caravan ry:n kerhosta itsenäiseksi yhdistykseksi. Tavoite ei ole pelkästään SF-Caravan ry:n edun mukaista vaan myös Rutusakin asioita hoitavan koplan jäsenten edun mukaista toiminnan muuttuessa itsenäiseksi - saamme asioihin itsenäisen päätösvallan. Jäsenille muutos merkitsee sitä, että nyt jäseneksi pitää liittyä joko varsinaiseksi- tai rinnakkaisjäseneksi. Vain jäsen pääsee virallisissa kokouksissa käyttämään äänivaltaansa. Kuuluessaan SF-Caravan Rutusakki yhdistykseen jäsen saa kaikki SF-Caravan ry:n jäsenedut sekä myös Rutusakin jäsenten edut. Edut astuvat voimaan, kun yhdistyksemme on hyväksytty toukokuussa 2016 Liiton vuosikokouksessa Liiton jäsenyhdstykseksi.

Uuden, perustetun yhdistyksen jäsenilmoitusten käsittely on iso työ. Jokaisen kerhon jäsenen ja puolison tulee hakea jäsenyyttä päästäkseen tähän uuteen yhdistykseen jäseneksi. Nykyisiä kerhon jäseniä ei siis automaattisesti siirretä uuteen yhdistykseen. Meitä on noin 700 jäsentä. Kun puolisot voivat liittyä myös n.s. rinnakkaisjäseneksi, tavoittelemme noin 1000 jäsenen yhdistystä.

Tavoittelemme myös postitus- ja painatuskuluihin merkittävää säästöä. Tämä on toteutettu kilpailuttamalla jäsenkirjeiden ja lomakkeiden painatus- ja kirjeiden kuoritustehtävä. Lisäksi keräämme jokaiselta jäseneltä sähköpostiosoitteet ja ilmoituksen siitä, haluaako jäsenkirjeensä vain sähköpostilla vai myös paperipostina. Tämä onnistuu kaikkien jäsenten mukana olemisella ja asian tukemisella. Näin saavutetaan Rutusakille parin tonnin vuosisäästöt. Kirjanpidosta poimittujen tietojen mukaan jäsenkirje on tullut maksamaan vuosittain n. 5 €/jäsen.

Muuta tietoa:
  • Olin Jyväskylän Valion taloushallinnon päällikkö 30 vuotta. Olin myös siinä rinnalla vastuussa kotimaan myynnin ja jakelun esimiestehtävistä rakennekehityksen eri vaiheissa myös Vaasan, Seinäjoen, Äänekosken, Suonenjoen, Kuopion, Joensuun, Turun ja Tampereen Valion toimipaikoissa. Jäin eläkkeelle vuonna 2004 oltuani meijerialalla 37 v.
  • Olen leijona ja ollut 2008-2009 kaudella 107G-piirin piirkuvernööri. Olen ollut Vaajakosken Lions-klubin presidentti 2 kertaa. Hoidan klubin kirjanpidon.
  • Olen Mieskuoro Vaajan laulun II-tenori. Olen kuoron hallituksen jäsen ja sen sihteeri.
  • Olen rivitaloyhtiömme hallituksen jäsen ja sen isännöitsijä.
  • Olen ollut usean taloyhtiön tilin-/ toiminnantarkastaja.

Pirkko

Olen ollut avustamassa jäsentarvikemyynnissä Hartolan tilaisuuksissa. Olen ollut päivystämässä matkailuautollamme ja antanut apuani jäsenten kyselyihin. Nyt elokuun tapahtumassa oli erityisen paljon yhdistykseen liittyneiden jäsenten jäseneksiliittymiskaavakkeiden vastaanottamista ja siihen liittyvää keskustelua. Jäseniä perustettuun yhdistykseen SF-Caravan Rutusakki ry:een liittyikin viikon lopun aikana yhteensä 227 kerhon jäsentä / puolisoa varsinaiseksi- tai rinnakkaisjäseneksi.

Muuta tietoa:
Olen ollut tuote-esittelijä Valiolla ja Osk. Keskimaalla, sekä lataaja ja myynninedistäjä korttifirmoissa. Viimeksi 20 vuotta olin ammatinharjoittajana. Tein klassista hierontaa, shiatsua ja lympha-hierontaa. Vastaanottotila oli kotona. Olen lopettanut työt viime kesänä.
    Kuvateksti: Pirkko ja Pentti aamukävelyllä Atlantin rannalla Marokossa.

    palveluksessanne
    Pentti ja Pirkko Äijö

    16.8.2015

    Markkaset ja Taskulat erovuorossa


    Marja-Terttu ja Esa Markkanen sekä Raimo ja Sarri Taskula jäivät erovuoroisina pois koplasta. Vaihtokokouksessa 16.8. heidät kukitettiin. 

    Erovuoroisten tilalle koplaan tulivat valituiksi äänestyksen jälkeen Harri ja Tuulikki Vesanto sekä Kari ja Tuula Ervelius.

    Koplassa saa tehdä töitä koko jäsenistön, ja erityisesti Hartolan tapaamisissa kävijöiden hyväksi. Koplan jäsenet ovat töissä molemmissa Rutusakin tapaamisessa. Tästä luottamustoimesta ei makseta palkkaa. On ollut käytäntö, että myöskään kilometrikorvausta ei ole maksettu matkoista näihin Rutusakin tapaamisiin.

    On siis tärkeää, että luottamustoimissa olleita muistetaan jollain tavalla. He ovat toimikautensa aikana tehneet tärkeää työtä, jotta Rutusakin toiminta olisi menestyksellistä ja sen jäsenistöä palvelevaa.

    Kiitos myös minun puolestani Marja-Tertulle, Esalle, Sarrille ja Raimolle koplassa tekemästänne työstä. Yhteistyö koplassa on ollut hyvää. Asiantuntemustanne tarvitsemme jatkossakin.

    Pentti Äijö
    blogin pitäjä

    15.8.2015

    Kerhon vuosikous 15.8.

    10 minuuttia kokouksen alkuun.

    Tämä on merkittävä päivä Rutusakin historiassa. Odotuksen tunnetta ilmassa, miten yhteisymmäryksessä ja yhteiseksi hyväksi tämä kokouspäivä etenee.

    Kokouksen pöytäkirja löytyy klikkaamalla tästä

    30.7.2015

    LentoPysäköinti tarjoaa jäsenille 15 % jäsenedun

    http://www.karavaanarit.fi/jasenyys/jasenedut/pysakointi-hki-vantaan-lentoasem/

    LentoPysäköinti tarjoaa SF-Caravanin jäsenille 15 % jäsenedun normaaleista pysäköintihinnoistaan. (Esimerkiksi viikon pysäköinnin normaalihinta 39 euroa, SF-Caravanin jäsenille 33 euroa).

    7.6.2015

    Yhdistyksen perustava kokous 15.8.2015

    SF-Caravan Rutusakki ry:n perustavan kokouksen asiapaperit tiedostona voit ladata alla olevista nettilinkeistä:


    Perustavan yhdistyksen kokouskutsu

    Kokouksen esityslista

    Ehdotus yhdistyksen säännöiksi

    Perustelut, miksi tarvitaan kerhon sijaan yhdistys

    Kokouksen pöytäkirja

    Kerhon vuosikokouksen 15.8.2015 asiakirjat

    Kerhon vuosikokouksen asiat ovat nähtävissä alla olevien nettilinkkien kautta

    Vuosikokouskutsu
    Rutusakin 33. vuosikokous pidetään Hartolan uudessa Liikuntahallissa. Osoite on Kuninkaantie 14, 19600 Hartola. Ajo-ohje; 4-tietä Tainionvirran sillan yli pohjoiseen noin 0,5 km ja oikealle viitta Asola. Kokousaika; lauantaina 15.8.2015 klo 10.00. Bussikuljetukset kokouspaikalle Koskenniemestä alkavat klo 9.15. Paluukuljetukset kokouksen jälkeen.

    Vuosikokouksessa käsitellään kerhon sääntöjen määräämät asiat. Lisäksi kokouksessa esitellään ja perustellaan seikkaperäisesti Koplan yksimielinen esitys nykyisen Rutusakki-kerhon muuttamisesta rekisteröidyksi yhdistykseksi.

    Taustaa: Kopla on neuvotellut SF-Caravan ry:n liittohallituksen ja toiminnanjohtajan kanssa kerhon muuttamisesta rekisteröidyksi yhdistykseksi.

    Muutos olisi hallinnollinen muutos, joka jatkaisi Rutusakin toimintaa ja perinteisiä toimintamuotoja sellaisinaan, mutta antaisi Rutusakille enemmän itsenäisyyttä omissa päätöksissään, talouden hoidossa ja raha-liikenteessä sekä vaikutusvaltaa SF-Caravanin piirissä. Kopla on tehnyt asiasta perusteellisen selvityksen viime syksyn ja talven aikana ja päätynyt yksimielisesti suosittelemaan vuosikokoukselle Rutusakki-nimisen rekisteröidyn yhdistyksen perustamista, SF-Caravan ry:n jäsenyyden hakemista ja vähittäistä Rutusakin kerhotoiminnan integroimista uuden yhdistyksen alaisuuteen. Liittohallitus suosittelee voimakkaasti yhdistyksen perustamista.

    Kerhon vuosikokouksen esityslista

    Tilinpäätös


    Tilintarkastuskertomus


    Talousarvio v 2016


    Kerhon säännöt


    Edellisen vuosikokouksen pöytäkirja


    Terv
    Pentti Äijö
    rahastonhoitaja

    Kerhosta yhdistykseksi

    Kopla on neuvotellut SF-Caravan ry:n liittohallituksen ja toiminnanjohtajan kanssa kerhon muuttamisesta rekisteröidyksi yhdistykseksi.

    Muutos olisi hallinnollinen muutos, joka jatkaisi Rutusakin toimintaa ja perinteisiä toimintamuotoja sellaisinaan, mutta antaisi Rutusakille enemmän itsenäisyyttä omissa päätöksissään, talouden hoidossa ja raha-liikenteessä sekä vaikutusvaltaa SF-Caravanin piirissä. Kopla on tehnyt asiasta perusteellisen selvityksen viime syksyn ja talven aikana ja päätynyt yksimielisesti suosittelemaan vuosikokoukselle Rutusakki-nimisen rekisteröidyn yhdistyksen perustamista, SF-Caravan ry:n jäsenyyden hakemista ja vähittäistä Rutusakin kerhotoiminnan integroimista uuden yhdistyksen alaisuuteen. Liittohallitus suosittelee voimakkaasti yhdistyksen perustamista.

    6.6.2015

    Rutusakki on SF-Caravan ry:n kerho

    Rutusakki Etelän talvehtijat on SF-Caravan ry:n  kerho, joka on perustettu vuonna 1982. Rutusakin kotipaikka on Hartola Gasthaus-Camping Koskenniemi.

    Kerhon tarkoituksena on tukea ja auttaa jäsentensä harrastamaa, talvikautena matkailuajoneuvolla tapahtuvaa etelän matkailua.

    Kerhon jäseneksi voi liittyä SF-Caravan ry:n jäsenyhdistyksen jäsen. Jäseneksi liitytään joko Rutusakin tapaamisissa tai ilmoittautumalla SF-Caravan ry:n jäsenrekisteriin. Liityttyään kerhoon jäsenellä on täysivaltainen asema kerhon toiminnassa. Uusia jäseniä nimitetään noviiseiksi ennen ensimmäistä rutumatkaa välimeren maihin. Rututarran saamiseksi noviisin on talvehdittava jossain välimerenmaassa tai Portugalissa lokakuun alun ja huhtikuun välisenä aikana vähintään kaksi kuukautta matkailuajoneuvossa asuen.

    Rutumatkan hyväksytysti suorittanut jäsen saa oikeuden hakea Rututarraa, joka jaetaan vuosikokouksessa Hartolassa 

    Rutusakkia johtaa ”Kopla”, johon kuuluu kuusi rutuparia. Koplan jäsenet valitaan kerhon vuosikokouksessa, joka pidetään kesätapahtuman yhteydessä.  

    Rutut halaavat tavatessaan, se kuuluu rutujen perinteisiin tapoihin!

    ----------
    10.9.2016
    Kerhon toiminta päättyi 20.-22.5.16 Hartolassa pidetyssa Rutusakki-kerhon tapaamisessa (Koskenniemi Camping). Samalla SF-Caravan Liiton vuosikokous hyväksyi perustetun SF-Caravan Rutusakki ry:n omaksi jäsenyhdistyksekseen.
    Pentti Äijö